Bij AhaWereld vinden we het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig en veilig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen we in duidelijke taal uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten betrokkenen hebben.
Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026 · versie 1.0
AhaWereld is een educatief merk en handelsnaam van AhaWinkel.nl. Alle overeenkomsten, facturatie en dienstverlening worden verzorgd door AhaWinkel.nl.
AhaWinkel.nl
Van Wassenaarsstraat 40
2361 KJ Warmond
Nederland
KvK: 93057555
BTW: NL004998579B07
Privacycontact: info@ahawinkel.nl
Telefoon: +31 6 4545 9413
Deze privacyverklaring kan betrekking hebben op:
We noemen hieronder alleen gegevens die daadwerkelijk worden verwerkt binnen de functies die AhaWereld aanbiedt.
Website en formulieren
Bestellingen
Accountgegevens
Leerlinggegevens
Leerlinggegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover een school daar in de digitale leeromgeving gebruik van maakt en beperkt zich tot wat nodig is voor de dienst. Zie ook AVG & gegevensbescherming.
Technische gegevens
| Doel | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Contact- en informatieverzoeken beantwoorden | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, school, berichtinhoud | Toestemming / gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie | [BEWAARTERMIJN] |
| Demo inplannen en offerte opstellen | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, school, aantal leerlingen, wensen | Uitvoering van een overeenkomst of maatregelen vóór het sluiten daarvan | [BEWAARTERMIJN] |
| Bestelling, levering en facturatie | Contact- en factuurgegevens, bestelgegevens, betaalstatus | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting | 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht) |
| Toegang tot de digitale leeromgeving | Accountgegevens van leerkrachten/beheerders en, voor zover de school deze aanlevert, leerlinggegevens | Uitvoering van de overeenkomst met de school | [BEWAARTERMIJN] |
| Beveiliging en misbruikpreventie | Technische loggegevens | Gerechtvaardigd belang bij een veilige dienst | [BEWAARTERMIJN] |
| Nieuwsbrief (optioneel) | E-mailadres | Toestemming, altijd intrekbaar | Tot intrekking van de toestemming |
We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren, en alleen met de volgende categorieën:
We verkopen geen persoonsgegevens. Verstrekking aan andere partijen gebeurt alleen als dat wettelijk verplicht is.
Wij streven ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Indien een verwerking buiten de EER plaatsvindt, gebeurt dat uitsluitend met passende waarborgen. Neem contact op via info@ahawinkel.nl voor actuele informatie over een specifieke dienst.
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat voorschrijft.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanvragen via formulieren | [BEWAARTERMIJN] |
| Accountgegevens | [BEWAARTERMIJN] |
| Leerlinggegevens | [BEWAARTERMIJN] |
| Facturen en administratie | 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht) |
| Technische logs | [BEWAARTERMIJN] |
Termijnen die als [BEWAARTERMIJN] zijn weergegeven, zijn nog niet definitief vastgesteld en worden ingevuld zodra deze zijn bepaald.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking op basis van rollen, logging van beheerhandelingen en beveiligde opslag. Geen enkele dienst kan absolute veiligheid garanderen; we blijven onze maatregelen daarom doorlopend beoordelen.
Een verzoek kun je indienen via info@ahawinkel.nl. Gaat het om leerlinggegevens? Dien het verzoek dan bij voorkeur via de school in.
Privacyverzoek indienenKom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. We stellen het op prijs als je je klacht eerst met ons bespreekt, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functionaliteit of gewijzigde wetgeving. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026.
